I vantaggi di G Suite per la tua azienda (perché noi la utilizziamo)

Che cos’è G Suite?

G Suite è una suite Google di produttività basata sulla cloud che aiuta i team a comunicare, collaborare e aumentare la produttività ovunque si trovino e da qualsiasi dispositivo. È facile da configurare, utilizzare e gestire, così la tua attività può concentrarsi sulle questioni davvero importanti.

Hai presente Gmail? Con G Suite puoi avere le stesse funzionalità di Google (anzi di più) anche per la casella di posta aziendale tua e del tuo team, dal Calendario a Google Drive, giusto per citare i più utilizzati.

Nessuno di noi qui in Mattidiweb potrebbe vivere senza Google Calendar. Molti di noi fanno affidamento su di esso per programmare le call con i clienti e impostare scadenze e promemoria per progetti importanti. Google Calendar può aiutarti a mantenere organizzato il tuo programma.

Uno dei vantaggi dell’utilizzo di Google Calendar in G Suite è la possibilità di creare più calendari accessibili a tutti nella tua azienda (o anche a un sottoinsieme di utenti). Ad esempio, potresti voler un calendario di gruppo per eventi come le vacanze di gruppo e le riunioni regolari. Avere tutti i tuoi dipendenti collegati alla stessa organizzazione rende le attività come queste ancora più semplici rispetto alla versione gratuita di Gmail.

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Un altro servizio utilissimo di G Suite è Google Drive, il quale ti consente di archiviare, accedere e condividere i tuoi file in un luogo sicuro. È quindi possibile accedervi facilmente da qualsiasi dispositivo. I piani di G Suite Basic includono 30 GB di spazio di archiviazione per ogni dipendente. Le edizioni Business, Enterprise e Teams di G Suite offrono spazio di archiviazione illimitato in modo da avere sempre spazio sufficiente per i tuoi file. Nota: se sei un team più piccolo con meno di 5 utenti, avrai “solo” 1 TB per utente.

Se non hai mai utilizzato Google Drive prima, una delle cose migliori che ci piacciono è la straordinaria funzionalità di ricerca! Anche se, probabilmente non è troppo sorprendente visto che gestiscono anche il più grande motore di ricerca del mondo. Sapevi che puoi cercare in base al contenuto di un documento (indipendentemente dal nome del file)? Ciò significa che puoi facilmente trovare quello che stai cercando, non importa quanto sei disorganizzato.

In seguito abbiamo riassunto alcuni dei vantaggi dell’utilizzo di G Suite:

• Email aziendale con il tuo dominio
  Trasmetti un’immagine professionale grazie all’indirizzo personalizzato tu@nomeazienda.com. Le funzionalità intuitive di Gmail ti aiutano a creare il tuo brand permettendoti aumentare la produttività.
• Accesso ovunque e da qualsiasi dispositivo
  Controlla l’email, condividi file, modifica documenti, organizza videoconferenze e altro ancora ovunque ti trovi, in ufficio, a casa o in viaggio. Puoi riprendere l’attività da dove l’avevi lasciata, su computer, tablet o telefono.
• Strumenti di gestione di livello aziendale
  Le potenti impostazioni di amministrazione ti offrono il controllo totale su utenti, dispositivi, sicurezza e molto altro.

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